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A continuación se encuentran las condiciones y requisitos que se deben atender y las cuales se entenderán expresamente aceptadas por el participante una vez culmine el proceso de inscripción en la plataforma: 

  1. Si el afiliado activo de número está a paz y salvo al 30 de junio del año 2019 y a su vez, estuvo a paz y salvo de manera completa durante todo el año 2018, la S.C.A.R.E. obsequiará un bono por el 100% del valor de la inscripción al Congreso. La verificación de paz y salvo se realizará según registro de afiliados enviados por los Presidentes de las Sociedades Departamentales antes del 15 de julio de 2019 y diciembre 31 de 2018 respectivamente. 
  2. Si el afiliado activo de número no estuvo en el 2019 a paz y salvo por el año completo; es decir, no se reportó el pago antes del 30 de junio de 2019 por parte del Presidente de la Sociedad Departamental, pero si está a paz y salvo el año 2018 con base en el listado enviado por el Presidente de la Sociedad Departamental con corte al 31 de diciembre de 2018, la S.C.A.R.E. obsequiará un bono por el 50% del valor de la inscripción de la tarifa asignada para anestesiólogo no afiliado a la S.C.A.R.E. 
  3. Si el afiliado activo de número no estuvo en el 2018 a paz y salvo por el año completo con base en el listado enviado por el Presidente de la Sociedad Departamental con corte al 31 de diciembre de 2018, pero está a paz y salvo al 30 de junio de 2019, es decir se reportó el pago hasta el 30 de junio de 2019 por parte del Presidente de la Sociedad Departamental, la S.C.A.R.E. obsequiará un bono por el 50% del valor de la inscripción de la tarifa asignada para anestesiólogo no afiliado a la S.C.A.R.E. 
  4. Cuando se trate de un anestesiólogo que tenga hasta 06 (seis) meses de egresado del programa de especialización de anestesia al momento del primer día calendario del congreso, es decir el 21 de agosto de 2019, la S.C.A.R.E. obsequiará un bono por el 60% del valor de la inscripción de la tarifa asignada para anestesiólogo no afiliado a la S.C.A.R.E, siempre y cuando presente una certificación de afiliación a una Sociedad Departamental y fotocopia del diploma o del acta de grado. 
    1. Los bonos de descuento mencionados en los numerales 1 al 4, no incluyen el ingreso a talleres u otras actividades. 
  5. Los estudiantes de pregrado y postgrado nacionales o internacionales deben adjuntar una certificación que los acredite como tal para ser beneficiarios de la tarifa correspondiente. 
  6. Los anestesiólogos colombianos residentes en el exterior, deben adjuntar una certificación o documentos que los acredite como tal para ser beneficiarios de la tarifa preferencial. 
  7. El costo de la inscripción a talleres y otras actividades no estará incluido en el valor de inscripción al congreso. Los valores de dichas actividades se publicarán en la página oficial del Congreso https://www.congresoscare.com.co 
  8. La programación podrá estar sujeta a cambios sin previo aviso. 
  9. Es obligatorio el porte de la escarapela de identificación para ingresar a todas las actividades incluidas en la agenda. 
  10. La escarapela es personal e intransferible. 
  11. Tomando en consideración la recertificación profesional, los cupos de las actividades con pago son personales e intransferibles. 
  12. La realización de cursos y talleres por parte de la organización del evento, está sujeta a la inscripción del cupo mínimo de participantes requerido. 
    1. En caso que el taller no cuente con el cupo mínimo se cancelará su realización, y se realizará la respectiva devolución del 100% del dinero pagado. 
  13. Los participantes a cada taller deben presentarse como mínimo treinta (30) minutos antes de la hora de inicio estipulada en la programación, para efectos de registro, pago, entrega del material de estudio del curso, etc. 
  14. Las actividades incluidas en la agenda se iniciarán en el horario establecido en la programación, independiente del número de asistentes presentes en la actividad. Exceptuando el caso de los talleres en los que no se logre cupo mínimo, ya que serán cancelados. 
  15. Una vez finalice cada actividad programada en la agenda del Congreso, los asistentes a ella se deben retirar del salón o espacio donde se realizó de manera inmediata, esto para facilitar y permitir el montaje de otras actividades académicas en dichos espacios. 
  16. Tomando en consideración la existencia de cupos limitados en las actividades, no está permitido cambiarlas por otras con valor de inscripción menor, igual o mayor. En esta medida, cada inscripción efectivamente pagada estará garantizando un cupo exclusivo en la actividad inscrita, no habrá opción de cambios de inscripción. 
  17. En el caso que una persona inscrita, no se presente en el horario durante el que se realicé la actividad académica, no se realizará devolución alguna de dinero, ni asignación de cupo en otro curso o taller. 
  18. Los talleres que se realicen en un idioma diferente al español no contarán con traducción, excepto aquellos en los que así lo indique de manera explícita el programa. 
  19. En caso de pérdida de la escarapela de identificación del evento, la reimpresión tendrá un valor de COP$ 50.000 (USD$ 18) que deberá asumir el participante. 
  20. El cupo a cada actividad queda asignado exclusivamente con el pago total del valor de la participación. No se reservarán cupos con pagos parciales. 
  21. El valor de las actividades que se paguen durante las fechas de realización del evento (21 al 24 de agosto de 2019) o durante el registro y pago en las instalaciones del centro de eventos, tendrán un incremento del 30% con relación al valor inicialmente ofertado en la etapa de preventa. 
  22. El afiliado con membresía internacional (afiliado correspondiente) tendrá un bono por parte de la S.C.A.RE. por el 100% del valor de la inscripción al Congreso Colombiano de Anestesiología, siempre y cuando, haya realizado su aporte anual en el año 2018 y el aporte anual del 2019 antes del 31 de julio de ese año. 
  23. Protección de datos personales: Sus datos personales han sido y están siendo tratados conforme con la política de tratamiento de datos personales de la SOCIEDAD COLOMBIANA DE ANESTESIOLOGÍA Y REANIMACIÓN – S.C.A.R.E. quien es la encargada y/o responsable del tratamiento de la información obtenida por parte de su titular mediante el presente formulario, y proceso de inscripción y asistencia al XXXIII Congreso Colombiano de Anestesiología y Reanimación: seguridad en la atención del paciente uso del ultrasonido en anestesiología - Bucaramanga del 21 al 24 de agosto de 2019 en el centro de convenciones Neomundo. La S.C.A.R.E. identificada con el NIT 860.020.082-1, se encuentra ubicada en la carrera 15 A No. 120 – 74 y su teléfono es 6196077. La información y documentación aportada por la persona reveladora es de propiedad de quien la suscribe y de acuerdo al tipo de información que se suministre será tratada conforme a la ley. No obstante lo anterior, y con el fin de brindar un mejor servicio por parte de la S.C.A.R.E., el solicitante y participante al congreso autoriza de manera expresa, con su aceptación del formulario de inscripción al congreso, que dicha información y documentación, incluidos los datos sensibles que el titular decida contestar por su propia voluntad, pueda ser conocida y utilizada por la S.C.A.R.E. y todas las organizaciones, entidades sin ánimo de lucro y/o sociedades aliadas a la S.C.A.R.E., así como con nuestros asociados y/o colaboradores estratégicos en temas relacionados con los convenios comerciales y financieros que se tiene para el beneficio de nuestros afiliados. Al titular de la información le asisten los siguientes derechos: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento; c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento; g) Carácter facultativo o voluntario de dar respuesta a las preguntas que versen sobre datos sensibles o sobra datos de las niñas, niños y adolescentes. Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. 

Para mayor información podrá consultar nuestra política completa de tratamiento de datos personales en el siguiente enlace: http://www.scare.org.co/Proteccion_Datos.pdf 

La autorización suministrada en el presente formulario faculta al Grupo S.C.A.R.E., para que dé a sus datos aquí recopilados el tratamiento señalado en el INP-DI-002/ V2 /27-04- 2018 Manual de Habeas del Grupo S.C.A.R.E., y la legislación vigente, las cuales incluyen, entre otras, el envío de información promocional, la invitación a eventos, así como información de los beneficios. El titular de los datos podrá, en cualquier momento, solicitar que la información sea consultada, rectificada, actualizada o retirada de las bases de datos del Grupo S.C.A.R.E. 

Los datos personales que el Grupo S.C.A.R.E. solicita serán utilizados para los siguientes fines: 

  • Adelantar los trámites y servicios que tiene a cargo, en ejercicio de sus funciones. 
  • Dar a conocer los servicios y beneficios ofrecidos por el Grupo S.C.A.R.E. 
  • Invitar y participar en eventos organizados por el Grupo S.C.A.R.E. 
  • Participar en capacitaciones, cursos, seminarios organizados por el Grupo S.C.A.R.E. 
  • Evaluar la calidad de los servicios y beneficios del Grupo S.C.A.R.E. 
  • Como titular de información tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales y, sólo en los casos en que sea procedente, a suprimirlos o revocar la autorización otorgada para su tratamiento. 

Si desea presentar una consulta, reclamo o petición de información relacionada con la protección de datos personales, puede ingresar a la página web de la Sociedad Colombiana de Anestesiología y Reanimación S.C.A.R.E. (www.scare.org.co) en la opción de contáctenos o comunicarse a los teléfonos 018000180343, 3153933645 o en alguna de nuestras sedes a nivel nacional. 

 

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